^ Kurzfassung ^
| Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Snapper verarbeitet, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte betroffene Personen haben. Bitte Datum und Platzhalter vor Veröffentlichung ausfüllen. |

====== Datenschutzerklärung für Snapper ======
''Stand:'' 30.10.2025

===== 1. Verantwortlicher =====
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

oliPro GmbH \\
Anschrift: Schlitzer Str. 21, 36364 Bad Salzschlirf \\
Email: support@snapper.network \\
Telefon: 06642 9119 719 \\
===== 2. Allgemeines / Zweck der Verarbeitung =====
Snapper ist ein internes Dokumentenmanagement- und Archivsystem zur Speicherung, Indizierung und Suche von Dokumenten, Bildern und E‑Mails sowie zur Verwaltung von Notizen und Aufgaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung des Dienstes.

===== 3. Verarbeitete Datenkategorien =====

''Accountdaten:''
Name, E‑Mail, Rolle/Teamzugehörigkeit \\
''Nutzungsdaten:''
Login‑Zeitpunkt, IP‑Adresse, Aktionen im System (Audit‑Informationen) \\
''Inhaltsdaten:''
Hochgeladene Dokumente, Metadaten, Anhänge (Bilder, PDFs, Office‑Dateien, Videos) \\
''Zahlungsdaten:''
Nur falls Abrechnung verwendet wird (z. B. Stripe), sofern aktiviert \\
===== 4. Rechtsgrundlage =====
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs.1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigte Interessen) sowie ggf. Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Dienste.

===== 5. Empfänger / Weitergabe von Daten =====

''Interne Empfänger:''
Administratoren mit Rechten zur Systemverwaltung \\
''Dienstleister:''
Zahlungsdienstleister (Stripe), sofern kostenpflichtige Seats vorhanden sind \\
''Zweck der Weitergabe:''
Technische Durchführung von Backup, Abrechnung und Support. Weitergabe erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Rechtsgrundlagen und vertraglicher Vereinbarungen. \\
===== 6. Speicherung / Aufbewahrungsdauer =====

Hochgeladene Dokumente, Nutzungs‑ und Audit‑Logs werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verlangt.
Backups werden gemäß unserer Backup‑Policy gespeichert (täglich, Aufbewahrungsdauer: 14 Tage).
===== 7. Sicherheit =====
Wir verwenden TLS für alle Verbindungen und ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Für gespeicherte Daten wird empfohlen, Server‑/Disk‑Verschlüsselung einzusetzen; Details regelt unsere interne Sicherheitsdokumentation.

===== 8. Rechte der betroffenen Personen =====
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Ebenso steht Dir ein Widerspruchsrecht zu berechtigten Interessen zu. Zur Ausübung der Rechte kontaktiere bitte den Verantwortlichen (siehe Punkt 1).

===== 9. Datenübermittlung in Drittländer =====
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden (z. B. externe Dienstleister), erfolgt dies nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen (EU‑Standardvertragsklauseln) bestehen.

===== 10. Änderungen der Datenschutzerklärung =====
Änderungen veröffentlichen wir an dieser Stelle; das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

===== 11. Kontakt / Datenschutzbeauftragter =====
Bei Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten wende Dich an den unter Punkt 1 genannten Kontakt.